Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

conteQ GmbH
Köditzgasse 16
07318 Saalfeld
Deutschland

Vertreten durch: Thomas Viebranz
Telefon: +49 3671 5263040
E-Mail: info@conteq.ai

Handelsregister: HRB 504662, Amtsgericht Jena
Umsatzsteuer-ID: DE267798832

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen stützen wir Verarbeitungen regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Informationspflichten bei Datenerhebung ergeben sich aus Art. 13 DSGVO.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird über Azure Static Web Apps bereitgestellt. Microsoft beschreibt Azure Static Web Apps als Hosting-Lösung für statische Websites mit integrierten serverlosen APIs; serverseitige Formular- und API-Funktionen können über Azure Functions eingebunden werden.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website können insbesondere folgende technisch erforderliche Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• angeforderte Datei / URL
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Systems

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit, Auslieferung der Inhalte und Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Microsoft im Rahmen der Azure-Dienste personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der vertraglichen Datenschutzregelungen von Microsoft, insbesondere des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Nachrichtentext

Die Übermittlung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Vorbereitung eines Vertrags gerichtet ist; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung von Geschäftsanfragen. Die Pflicht zur transparenten Information bei Erhebung dieser Daten folgt aus Art. 13 DSGVO.

Die Formulardaten werden nicht in einer separaten Website-Datenbank gespeichert. Sie werden über Azure Functions verarbeitet und über Azure Communication Services versandt. Die interne Nachricht wird an ein betriebliches Postfach der conteQ GmbH zugestellt; technisch ist derzeit standardmäßig info@conteq.de hinterlegt. Zusätzlich erhält die anfragende Person eine automatische Eingangsbestätigung.

Im Rahmen der Bearbeitung werden die Formulardaten in den betrieblichen E-Mail-Systemen der conteQ GmbH verarbeitet und gespeichert. Technische Versand- und Fehlerprotokolle können insbesondere eine Request-ID, Message-IDs, Versandstatus und technische Fehlerangaben enthalten. Der vollständige Nachrichtentext wird nicht in technischen Anwendungs- oder Function-Protokollen gespeichert.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Bearbeitung entfällt und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es sich um eine vorvertragliche Anfrage handelt; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlusskommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies, Tracking und Endgerätezugriffe

Wir setzen derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein und verwenden keine nicht technisch notwendigen Technologien zum Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder zum Zugriff auf solche Informationen. Für solche Maßnahmen wäre grundsätzlich § 25 TDDDG einschlägig; sie dürften nur unter den dort genannten Voraussetzungen aktiviert werden.

Sollten künftig Analyse- oder Trackingdienste, Auswahlwerkzeuge oder ähnliche Technologien eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Laden der Website werden keine Verbindungen zu externen Schriftarten-Diensten hergestellt; eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Schriftanbieter findet insoweit nicht statt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können – soweit für die genannten Zwecke erforderlich – an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:

• Microsoft als Hosting-, Function-, Versand- und Infrastruktur-Dienstleister innerhalb der Azure-Plattform
• betriebliche E-Mail-Dienstleister und -Systeme
• interne Stellen, die mit der Bearbeitung von Anfragen befasst sind

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bzw. der einschlägigen Vertragsbedingungen. Für Microsoft verweist das Microsoft DPA auf die maßgeblichen Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen für Microsoft-Online-Dienste.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus Kontaktanfragen und die zugehörige Kommunikation werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kurzlebige technische Versand- und Fehlerprotokolle werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Diese Rechte ergeben sich aus der DSGVO; die transparente Information hierüber gehört zu den Pflichten nach Art. 13 DSGVO.

11. Keine Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben – insbesondere bei Kontaktanfragen – kann es jedoch sein, dass wir Ihre Anfrage nicht oder nicht vollständig bearbeiten können. Auch über solche Folgen einer Nichtbereitstellung ist nach Art. 13 DSGVO zu informieren, soweit einschlägig.

12. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026